不動産×行政書書士Blog

不動産売買・不動産賃貸・不動産管理を行政書士の目線で解説するブログです!

〝電子契約〟作業に慣れれば、『作業量削減の効果』を感じられるようになるのかなぁ…⁇

おはようございます☀😃
不動産系サラリーマンをしながら行政書士登録も受けた仕事人間の近藤です!
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本日は、不動産の電子契約に関する調査アンケート結果について書かれたニュース記事を読ませて頂き、僕が感じたことについて書かせて頂こうと思います。



以下ーー内は、2023年5月16日(火)付、株式会社不動産流通研究所の不動産ニュースより引用させて頂きました。

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不動産会社選び、約4割が「オンライン対応」を重視

 (株)いえらぶGROUPは16日、不動産の電子契約に関する調査アンケート結果を発表。

 調査対象は、いえらぶポータル利用ユーザーやTwitterアカウントフォロワー等の「エンドユーザー」(有効回答1,542件)と、いえらぶCLOUDを利用している不動産会社の従業員等の「不動産会社」(有効回答475件)。調査期間は2023年4月17日~5月9日。

 エンドユーザーに今後部屋を借りる場合に電子契約を使いたいかを尋ねると、「使いたい」が32.2%、「どちらかといえば使いたい」が44.0%と、7割以上が使いたいと答えた。また、不動産会社選びで重視するポイントでは、約4割が「オンライン対応が可能」と回答した。

 一方、不動産会社に電子契約の導入・利用状況を聞くと、賃貸管理会社は「導入済み」が13.7%、「導入を検討している」が41.2%、賃貸仲介会社は「利用したことがある」が55.6%、「利用したい」が31.9%となり、エンドユーザーの利用ニーズに対して導入・利用実態は高くないことが分かった。

 「導入を検討している」と回答した賃貸管理会社にその理由を尋ねると、「契約にかかる期間の短縮」「ペーパーレス・保管場所の削減」に次いで、「作業量の削減」が上位に。しかし、「導入済み」の会社にメリットを聞くと、契約時間の短縮やペーパーレス化の効果は実感している一方で、作業量削減の効果はあまり感じられていなかった。
https://www.re-port.net/article/news/0000072494/
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不動産業界に限らず、様々な業種で、オンライン対応や電子契約が一般的になって来ています。

そして、不動産業務におけるオンライン対応や電子契約には、複数のメリットがあります。
まず、時間や場所の制約が少なく、顧客と業者は互いに都合の良い時間や場所で打ち合わせや契約手続きができます。これにより、物件の内見や契約にかかる手間が削減され、顧客と業者のストレスも軽減されます。

また、電子契約を利用することで、物理的な書類を使用する必要がなくなり、印紙代や郵送コストなどが削減できます。

さらに、電子契約は環境にもやさしく、紙を使わないため環境負荷が低減されます。以上のように、オンライン対応や電子契約は不動産業務において非常に便利であり、顧客と業者の両方にとってメリットが多いと言えます。

一方で、電子契約等の導入途上で、紙媒体依存からの変化期間は、どうしても業務に慣れていない為、逆に作業量が増えた様に感じる事もあると思います。

ただ、上記に記載した通り、オンライン対応や電子契約には、多くのメリットがあり、将来的には、業務の効率化にも繋がるはずですので、変化途上の期間は、なんとか耐え凌ぐしかなさそうですね。

変化を恐れずに、前向きに仕事をして行きたいものです。

それでは、本日はこのくらいにさせて頂きます。

次回も引き続き、当ブログを読んで頂けます様宜しくお願いします🤲

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